Accéder à l'ensemble des questionnaires
Il vous suffit de cliquer sur l'icône "Enquête collaborateurs" dans le menu « Solutions » en haut à gauche :
La carte questionnaire
Une fois arrivé sur l'écran "Banque de questionnaires" vous pouvez choisir un questionnaire selon vos besoins :
Chaque carte-questionnaire vous donne accès à plusieurs informations :
- Le type de questionnaire. Les questionnaires proposés par OLYSTIC sont de 4 types : long, court, au fil de l'eau et utilisateur (vos questionnaires sur mesure).
- La durée de passation du questionnaire. Elle varie selon la longueur du questionnaire. Il s'agit d'une durée conseillée. Vous pourrez toujours la modifier dans le calendrier des questionnaires.
La visualisation des questions intégrées dans le questionnaire. En cliquant sur le nombre de questions, vous ouvrez la fenêtre qui vous permet de consulter les thématiques d'un questionnaire, les questions et leurs modalités de réponses.
- Le titre du questionnaire et le nombre de questions.
Programmer un questionnaire
Pour programmer un questionnaire, rien de plus simple !
Sélectionnez un questionnaire à l'aide de votre souris et faites glisser la carte dans la timeline en bas de votre écran.
Placez le questionnaire sur le mois auquel vous souhaitez envoyer le questionnaire à vos collaborateurs. Vous pouvez positionner autant de questionnaires que vous le souhaitez dans la timeline. Aujourd'hui, vous pouvez envoyer plusieurs questionnaires en même temps à différents groupes de sondés (manager, support...). Cependant, il est conseillé d'utiliser les questionnaires avec parcimonie pour ne pas lasser vos collaborateurs.
Une fois votre questionnaire positionné dans la timeline, une fenêtre de paramétrage de l’enquête s’ouvre :
Il vous reste à valider les 7 étapes :
- Choix des dates (lancement, clôture et relances)
- Choix de la base de sondés
- Modèle de communication pour annoncer la démarche
- Validation du message de lancement
- Validation du message de relance
- Validation du message de clôture
Personnalisation de l’affichage du questionnaire
Une page récapitulative termine ce module de paramétrage :