Dans cet article vous apprendrez :
- comment choisir vos questionnaires
- comment les planifier
Accéder à l'ensemble des questionnaires
Il vous suffit de cliquer sur l'icône "Planifier" du menu orange à gauche de l'écran :
La carte questionnaire
Une fois arrivé sur l'écran de planification vous pouvez choisir un questionnaire selon vos besoins :
Chaque carte-questionnaire vous donne accès à plusieurs informations :
- Le type de questionnaire. Les questionnaires proposés par OLYSTIC sont de trois types : long, court et one-click/flash.
- La durée de passation du questionnaire. Elle varie selon la longueur du questionnaire. Il s'agit d'une durée conseillée. Vous pourrez toujours la modifier dans le calendrier des questionnaires.
- La visualisation des questions intégrées dans le questionnaire. En cliquant sur l'icône
en haut à droite de la carte, vous ouvrez la fenêtre qui vous permet de consulter les thématiques d'un questionnaire, les questions et leurs modalités de réponses. - Le titre du questionnaire et le nombre de questions.
Programmer un questionnaire
Pour programmer un questionnaire, rien de plus simple !
Sélectionnez un questionnaire à l'aide de votre souris et faites glisser la carte dans la timeline en bas de votre écran.
Placez le questionnaire sur le mois auquel vous souhaitez envoyer le questionnaire à vos collaborateurs. Vous pouvez positionner autant de questionnaires que vous le souhaitez dans la timeline. Aujourd'hui, vous pouvez envoyer plusieurs questionnaires en même temps à différents groupes de sondés (manager, support...). Cependant, il est conseillé d'utiliser les questionnaires avec parcimonie pour ne pas lasser vos collaborateurs.
Par défaut, les questionnaires sont envoyés le mardi. Vos collaborateurs recevront une invitation à répondre le matin à 10h. Vous pourrez modifier cette date si nécessaire dans la section "Calendrier des questionnaires".
En effet, une fois un questionnaire placé dans la Timeline, la fenêtre de paramétrage s'ouvre : sélectionnez alors, la date de lancement de votre questionnaire, la date de clôture et la population cible de votre questionnaire. Validez !
Attention !!!! Afin de validez l'envoi de votre questionnaire, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Suivant" en haut à droite de votre écran.
Une fenêtre de confirmation s'ouvre afin de confirmer la programmation de vos questionnaires. Cette sécurité est importante pour éviter l'envoi de questionnaire par erreur. Sélectionnez les questionnaires à valider, cliquez sur Valider vos questionnaires, puis confirmé. Voilà le tour est joué.
Vous pouvez maintenant accéder aux calendriers de vos questionnaires !