L’absentéisme est un indicateur important du module de performance Rh de la Plateforme OLYSTIC Insights.
L’absentéisme est analysé mensuellement ou trimestriellement selon les besoins des clients d’OLYSTIC. Trois dimensions de l’absentéisme sont disponibles sur la plateforme :
- La part des absents
- Le taux d’absentéisme
- La coût de l’absentéisme
Comment sont calculé ces trois indicateurs ?
La part des absents
La part des absents identifie le pourcentage de collaborateurs qui a été absent au moins 1 jour pour cause de maladie, d’accident du travail ou autre (grève, congés maternité, congés paternité, congés sans solde), à l’exception des congés autorisés, pendant la période de référence (mois ou trimestre en cours selon les clients).
Le taux d’absentéisme
Le taux d’absentéisme représente le nombre total de jours ouvrés d’absence divisé par le nombre total de jours travaillés (ouvrés) d’un collaborateur, pendant la période de référence (mois ou trimestre en cours selon les clients).
Le coût de l’absentéisme
Le coût de l’absentéisme repose sur l’estimation des coûts directs (coûts liés aux arrêts maladies, aux accidents du travail et aux coûts de remplacement).
Les règles d’indemnisation de la maladie et AT respectent les normes de la convention collective de nos clients : règles de carence (pas d’indemnisation les 3 premiers jours), fin de la prise en charge par l’entreprise du salariés absents (au 90e jour par exemple), conditions d’ancienneté stipulée dans la convention collective, en fonction du statut du salarié (par exemple : pour les ETAM du bâtiment, il n’y a pas de maintien de salaire si l’ancienneté est inférieure à 1 an).
Des entreprises se conforme aux règles du droit du travail : l’entreprise indemnise la maladie à hauteur de l’absence (jours calendaires), et sous déduction des IJSS (IJSS : environ 50 % du coût de l’absence pour la maladie, et entre 65 et 90 % pour l’AT) car des entreprises pratiquent la subrogation. Elles prennent donc en charge le salaire de base contractuel.
Enfin, nous ajoutons au calcul du coût de l’absentéisme quand l’information est disponible, le coût des CDD de remplacement des salariés absents et la majoration des charge de l’employeur (salaire * 1,5).
Exemple classique :
Deux catégories de collaborateurs :
- Ouvrier avec au moins 3 mois d’ancienneté
- Complément payé par l’entreprise à la limite de 45 jours d'absence
- 3 premiers jours il reçoit 75% de son salaire et après 100%
- Employé, ETAM et Cadre, avec au moins 1 an d’ancienneté
- Complément payé par l’entreprise à la limite de 90 jours d'absence